إستقبل وزير الدولة لشؤون المجتمع المدني رئيس اللجنة الوزارية العليا المشرفة على تنفيذ القرار رقم (3)  لسنة 2004 الدكتور ثامر جعفر الزبيدي وفدا من نقابة الفنانين العراقيين  برئاسة حسين البصري وعضوية الأستاذ حسين مايخان بالإضافة الى أعضاء اللجنة التحضيرية التي تمت المصادقة عليها من قبل اللجنة الوزارية. كما استعرض الدكتور ثامر الزبيدي  خلال اللقاء الذي حضره المستشار الإعلامي للأمانة العامة لمجلس الوزراء رئيس اللجنة الاستشارية، الخطوات الإجرائية الشرعية التي مرت بها التحضيرات للمصادقة على أعضاء اللجنة التحضيرية كجهد قانوني مبني على الشفافية ووفقا لضوابط اللجنة الوزارية وبما يمهد السبيل  لمؤتمر النقابة القائم على أسس شرعية وتحظى بالقبول الواسع لفناني العراق.

وأكد الوزير عدم تدخل الحكومة في شؤون النقابات ولكنها من خلال اللجنة الوزارية تراقب الإجراءات القانونية لسيرة الأعضاء المرشحين من خلال مجموعة من الضوابط التي تؤكد حين المصادقة على أي مرشح على نزاهته وأهليته وسيرته الجيدة لممارسة دوره النقابي. وشكر الوزير مجلس النقابة ونقيب الفنانين على التعاون والمشاركة في صياغة مستقبل شرعي وقانوني للنقابة قائم على الشفافية والمهنية في اختيار الأعضاء متمنيا بنفس الوقت النجاح لأعضاء اللجنة التحضيرية التي تضم مجموعة مهنية معروفة في المجتمع الفني والأوساط العراقية، مشيراً الى ان بناء نقابة بهذه الصيغة الشرعية والمهنية سيكون قدوة لباقي الاتحادات والنقابات للعمل بنفس المعايير المهنية والقانونية. 

جدير بالذكر ان  اللجنة الوزارية أعطت مهلة تسعين يوما للجنة التحضيرية لانجاز مهامها كسقف أعلى للتحضير للمؤتمر على ان تحدد اللجنة ذاتها موعد عقد المؤتمر حسب جاهزية التحضيرات.